1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Panzerdivision Echo – Communityprojekt
Kontakt: JonnyLamprecht@gmail.com

Der Verantwortliche entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst. Dazu gehören unter anderem:
Discord-Name und Discord-ID
Bewerbungs- und Kommunikationsinhalte (z. B. im Ticketsystem)
Spielbezogene Angaben, sofern du sie selbst mitteilst

Wir verarbeiten keine sensiblen Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Bearbeitung von Bewerbungen und Anfragen
Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft im Clan
Organisation von Clanaktivitäten
Kommunikation über Discord oder E-Mail

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Communityorganisation).

4. Nutzung von Discord

Unsere Kommunikation erfolgt über den Dienst Discord, bereitgestellt von Discord Inc.
Die Verarbeitung persönlicher Daten durch Discord erfolgt unabhängig von uns.

Bitte beachte die Datenschutzrichtlinien von Discord.
Der Anbieter übermittelt Daten ggf. in die USA.
Dafür gelten die Datenschutzhinweise von Discord selbst.

Wir haben keinen Einfluss auf die Speicherung, Löschung oder Weitergabe dieser Daten durch den Anbieter.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
Ausnahmen bestehen nur, wenn:

du ausdrücklich eingewilligt hast
eine gesetzliche Verpflichtung besteht
dies für Bewerbungs- und Clanzwecke notwendig ist (z. B. Offiziere haben Einsicht in Tickets und Bewerbungen)

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten nur solange, wie dies erforderlich ist:
für die Bearbeitung deiner Anfrage
für die Dauer deiner Clanmitgliedschaft
sowie entsprechend gesetzlicher Vorgaben

Nach Austritt oder auf Wunsch löschen wir deine Daten vollständig, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Deine Rechte (Betroffenenrechte)

Du hast jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:
Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an: JonnyLamprecht@gmail.com

8. Datensicherheit

Wir treffen organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Eine 100-prozentige Sicherheit bei Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn rechtliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Webseite verfügbar.